Aviso legal
Política de proteção de dados
Esta versão em português tem caráter meramente informativo. Somente a versão em alemão é juridicamente vinculativa.
1. Responsável pelo tratamento
International Society of Dermatology in the Tropics e.V.
c/o Univ.-Prof. Dr. Esther von Stebut
Kerpener Str. 62, 50937 Köln
E-mail: info@tropendermatologie.de
2. Coleta de dados neste site
Este site é, essencialmente, uma página informativa estática. Nas páginas públicas não são instalados cookies nem integrados serviços de rastreamento ou de análise. As fontes tipográficas são carregadas localmente a partir do servidor; não se estabelece nenhuma conexão com provedores externos como o Google Fonts. Tratamos dados pessoais ao acessar a página (arquivos de registro do servidor, veja abaixo), quando você nos escreve por e-mail (item 3), quando envia a solicitação de filiação on-line (item 4) e na área interna para a diretoria e a redação (item 5).
Ao acessar a página, nosso provedor de hospedagem Vercel Inc. (EUA) trata dados tecnicamente necessários (p. ex., endereço IP, data e hora do acesso, página solicitada) nos chamados arquivos de registro do servidor (server logs). As páginas são entregues pela rede mundial de servidores da Vercel. Esse tratamento é realizado com base no art. 6, n.º 1, alínea f do RGPD, com a finalidade de garantir o funcionamento seguro e estável do site. A Vercel é certificada no âmbito do Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA (EU-U.S. Data Privacy Framework), para o qual a Comissão Europeia reconheceu um nível adequado de proteção de dados (art. 45 do RGPD).
3. Contato por e-mail
Se você entrar em contato conosco por e-mail, seus dados serão armazenados para o processamento da solicitação e para eventuais questões de acompanhamento. Não repassamos esses dados a terceiros sem o seu consentimento. A base jurídica é o art. 6, n.º 1, alínea b ou alínea f do RGPD.
4. Solicitação de filiação on-line
Por meio do formulário da página «Torne-se sócio» você pode apresentar uma solicitação de filiação diretamente on-line. Para isso, tratamos os dados que você fornece: nome e sobrenome, endereço, país, endereço de e-mail e o tipo de filiação desejado, bem como, na medida em que você os forneça voluntariamente, forma de tratamento, título, data de nascimento, número de telefone, um segundo endereço de e-mail, dados sobre profissão, especialidade, experiência no exterior, projetos e interesses de colaboração e uma mensagem à diretoria. Os dados bancários não são coletados por meio do formulário; a anuidade é cobrada por débito direto SEPA, cujo mandato você assina na solicitação impressa. Os dados nele contidos (titular da conta, endereço, IBAN, BIC, banco) são usados exclusivamente para a cobrança da anuidade (art. 6, n.º 1, alínea b do RGPD) e eliminados quando o mandato deixa de vigorar, salvo se houver obrigações legais de conservação que o impeçam.
A finalidade do tratamento é a análise e o processamento da sua solicitação de admissão e, em caso de admissão, o gerenciamento da sua filiação. A base jurídica é o art. 6, n.º 1, alínea b do RGPD (preparação ou execução da filiação); os dados fornecidos de forma voluntária são tratados com base no seu consentimento, conforme o art. 6, n.º 1, alínea a do RGPD, que você pode revogar a qualquer momento com efeitos para o futuro. Os dados são transmitidos por e-mail à secretaria da associação e ali conservados para o processamento posterior. Se a sua solicitação for indeferida, eliminaremos os dados, salvo se houver obrigações legais de conservação que o impeçam. Se for aceita, conservamos os dados durante a filiação e os eliminamos após o término da filiação, salvo se houver obrigações legais de conservação que o impeçam.
Para o funcionamento do formulário e do site, utilizamos o provedor de hospedagem Vercel. A função do formulário é executada em um data center situado na União Europeia (região de Frankfurt); os dados são criptografados durante a transmissão (TLS). A própria função não cria nenhuma base de dados própria: seus dados são encaminhados exclusivamente por e-mail à secretaria. Por motivos técnicos, durante o funcionamento da plataforma podem ser gerados dados de conexão e de registro (como os server logs). Para limitar abusos, a função do formulário mantém na memória de trabalho o endereço IP do dispositivo remetente; ele não é gravado em nenhum meio de armazenamento. A Vercel Inc. tem sede nos EUA, razão pela qual não é possível descartar por completo um acesso a partir de um país terceiro. A Vercel é certificada no âmbito do Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA (art. 45 do RGPD).
5. Área interna para a diretoria e a redação
Os membros da diretoria e a redação podem entrar na área interna deste site com o seu endereço de e-mail e uma senha de acesso para enviar congressos, notícias e correções para este site. Após o login, o site instala um cookie de sessão tecnicamente necessário (isdt_intern, válido por 12 horas), que contém o endereço de e-mail conectado e o horário de expiração e serve exclusivamente para o login (§ 25, n.º 2, item 2 TDDDG). Para limitar abusos, o endereço IP é mantido na memória de trabalho durante o login e o envio, não em um meio de armazenamento.
Os dados de um envio (nome, endereço de e-mail, conteúdos inseridos e arquivos enviados) são armazenados no repositório não público da GitHub Inc. (EUA) em que a Speakz Media GmbH mantém este site em nome da associação; a redação recebe também o envio por e-mail. A GitHub é certificada no âmbito do Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA (art. 45 do RGPD). A base jurídica é o art. 6, n.º 1, alínea f do RGPD; o nosso interesse legítimo é a manutenção do site pela diretoria e pela redação. Os envios são conservados enquanto forem necessários para a manutenção do site e a rastreabilidade das alterações; nós os eliminamos mediante solicitação.
6. Seus direitos
Você tem, a qualquer momento, o direito de acessar os seus dados pessoais armazenados (art. 15 do RGPD), de retificá-los (art. 16 do RGPD), de apagá-los (art. 17 do RGPD), de limitar o tratamento (art. 18 do RGPD), à portabilidade dos dados (art. 20 do RGPD), bem como de se opor ao tratamento (art. 21 do RGPD). Além disso, assiste-lhe o direito de apresentar reclamação perante a autoridade de controle de proteção de dados competente.
7. Links externos
Este site contém links para sites externos de terceiros (p. ex., a inscrição em congressos ou sociedades parceiras). Não temos qualquer influência sobre os seus conteúdos nem sobre o tratamento de dados que realizam; aplicam-se as políticas de proteção de dados dos respectivos provedores.